Архівний відділ

Начальник відділу - Отроковська Світлана Леонідівна

Адреса: 56500, Миколаївська обл., м. Вознесенськ, вул. Пошукайло, 1а

Телефон: (05134) 4-46-44

e-mail: arhiv_voznesensk@mail.ru

ГРАФІК РОБОТИ:

понеділок-п'ятниця з 8.00 до 17.00

обідня перерва з 12.00 до 13.00

Дні прийому: вівторок,четвер

Вихідний: субота, неділя

Метою діяльності Архівного відділу є: реалізація державної політики у сфері архівної справи і діловодства в межах своєї компетенції, здійснення управління архівною справою і діловодством на території міста; забезпечення дотримання законодавства України про Національний архівний фонд та архівні установи; забезпечення поповнення Національного архівного фонду документами, що мають місцеве значення, їх державної реєстрації, обліку, зберігання та використання їх інформації; зберігання відповідно до умов, визначених Держкомархівом, документів з особового складу ліквідованих підприємств, установ та організацій, що діяли на території міста.

Основними завданнями відділу є:

- Централізоване тимчасове зберігання архівних документів, нагромаджених у процесі документування службових, трудових, або інших правовідносин юридичних і фізичних осіб на відповідній території, та інших архівних документів, що не належать до Національного архівного фонду;

- Зберігання документів Національного архівного фонду, що мають місцеве значення, і управління архівною справою та діловодством на відповідній території;

- Створення архівних підрозділів для тимчасового зберігання архівних документів, що нагромадилися під час їх діяльності, використання відомостей, що містяться в цих документах, для виробничих, наукових та інших цілей, а також для захисту прав і законних інтересів громадян;

- Внесення документів до Національного архівного фонду або вилучення документів з нього на підставі експертизи їх цінності;

- Обмеження доступу до документів Національного архівного фонду;

- Надання документів Національного архівного фонду для користування юридичним та фізичним особам;

- Видавання архівних довідок, копій документів та іншим шляхом задоволення запитів фізичних та юридичних осіб;

- Публікація, експонування та в іншій форми популяризація архівних документів

- Надання за плату послуг з використання фізичними та юридичними особами відомостей, що містяться в архівних документах;

- Виконання на платній основі робіт, пов’язаних з науково-технічним опрацюванням і забезпеченням збереженості архівних документів, що є власністю держави, територіальних громад, фізичних і юридичних осіб, проводити іншу не заборонену законом діяльність з архівної справи і діловодства;

- Участь у складанні та погодженні зведеної номенклатури справ організацій – юридичних осіб в діяльності яких утворюються документи Національного архівного фонду, перевіряння відповідності формування документів у справи затвердженій номенклатурі;

- Подання на державну реєстрацію документів Національного архівного фонду, ведення їх державного обліку та подання відомостей про їх кількість за встановленою формою відповідній державній установі;

- Проведення попередньої експертизи цінності документів, що знаходяться на зберіганні, складання та подання на розгляд експертної комісії проектів описів справ Національного архівного фонду, описів справ тривалого зберігання, описів справ з особового складу працівників організації та актів про вилучення для знищення документів, що не віднесені до національного архівного фонду;

- Підготовка і передавання документів Національного архівного фонду до відповідної державної установи;

- Участь в заходах з підвищення фахової кваліфікації працівників Архівного відділу.