Положення про постійні комісії Вознесенської міської ради VI скликання

Затверджено рішенням міської ради від 15 грудня 2010 №2

 

ПОЛОЖЕННЯ
про постійні комісії Вознесенської міської ради VI скликання

Розділ I. Загальні положення

Стаття 1. Постійні комісії

1. Положення про постійні комісії міської ради - це нормативний документ, що розроблений відповідно до статі  47 Закону України "Про місцеве самоврядування в Україні" та регулює функціональну спрямованість, порядок роботи комісій, проведення їх засідань, повноваження голів, секретарів, членів постійних комісій, а також діяльність постійних комісій, яка випливає з їх повноважень, встановлених Законами України "Про місцеве самоврядування в Україні", Регламентом міської ради та  цим Положенням.     

2. Постійні комісії є органами Вознесенської міської ради (далі Рада), що обираються з числа її депутатів для вивчення, попереднього розгляду і підготовки питань, які належать до його віддання, здійснення контролю за виконанням рішень ради, її виконавчого комітету та власних рекомендацій у межах повноважень, визначених Конституцією України, Законами України "Про місцеве самоврядування в Україні", "Про статус депутатів місцевих рад", Регламентом Вознесенської міської ради 6 скликання.

3. Постійні комісії  Ради є підзвітними Раді та відповідальними перед нею.

4. Постійні комісії Ради формуються за заявами депутатів, поданнями депутатськими груп та фракцій Ради за принципом пропорційності з урахуванням фахової підготовки депутатів. Пропозиції депутатів від політичних партій, які не можуть бути пропорційно представлені в усіх комісіях ради, враховуються при формуванні постійних комісій в першу чергу.

5. Постійні комісії  Ради здійснюють свою діяльність на принципах законності, колегіальності, гласності, вільного обговорення і вирішення питань, ініціативи членів постійних комісій.

Постійні комісії діють у співробітництві з державними і громадськими органами, організаціями, вивчають та враховують громадську думку.

6. Обрання голів комісій та їх членів  з числа кандидатів здійснюється шляхом відкритого голосування у сесійній залі за пропозицією міського голови з урахуванням згоди кандидатів.

7. У разі необхідності за рішенням Ради може бути створено нові постійні комісії Ради, ліквідовано або реорганізовано раніше створені, змінено їх кількісний та персональний склад, а також переобрано голів постійних комісій Ради.

Розділ ІІ. Повноваження та права постійних комісій

Стаття 2. Загальні повноваження постійних комісій Ради

Постійні комісії Ради за дорученням Ради, секретаря Ради або за власною ініціативою:

1) попередньо розглядають проекти бюджету і програми соціально-економічного та культурного розвитку міста Вознесенська, інших цільових програм та звіти про їх виконання;
2) вивчають і готують питання про стан та розвиток відповідних галузей у сфері господарської і соціально-культурної діяльності, інші питання, які вносяться на розгляд; 
3) розробляють проекти рішень Ради; 
4) розглядають на своїх засіданнях і готують висновки та рекомендації щодо  проектів рішень, незалежно від суб’єктів їх подання (ініціаторів внесення);
5) а) вивчають діяльність: 

- органів, підзвітних і підконтрольних Раді та виконавчого комітету Вознесенської міської ради;

- підприємств, установ та організацій міста Вознесенська не залежно від форм власності,  а також їх посадових осіб з питань, віднесених до відання Ради;

б) готують рекомендації за результатами перевірки для розгляду їх відповідними керівниками чи виносять на розгляд Ради  або виконавчого  комітету  Ради;

6) здійснюють контроль за виконанням рішень Ради та її Виконавчого комітету;
7) попередньо розглядають кандидатури осіб, які пропонуються для обрання, затвердження, призначення або погодження Радою, готують висновки та рекомендації з цих питань; 
8) попередньо розглядають запити депутатів, готують по них проекти рішень; 
9) аналізують, узагальнюють та систематизують заяви, звернення та скарги фізичних та юридичних осіб з питань, що належать до предмету їх відання; 
10) готують пропозиції щодо поліпшення діяльності  органів Ради та їх посадових осіб; 
11) виступають ініціаторами проведення громадських слухань з питань найбільш важливого місцевого значення; 
12) готують пропозиції Раді щодо необхідності проведення місцевого референдуму чи дорадчого опитування громадян.

 

Стаття 3. Права постійних комісій Ради

Для реалізації своїх повноважень постійні комісії Ради мають право:

1) вносити пропозиції до порядку денного сесії Ради, визначати доповідачів та співдоповідачів; 
2) отримувати від керівників органів, підприємств, установ, організацій міста Вознесенська  незалежно від форми власності необхідні документи та інформації; 
3) створювати зі свого складу постійні підкомісії та тимчасові робочі групи для аналізу відповідних документів  і підготовки проектів своїх висновків та рекомендацій; 
4) створювати експертні групи, залучати   необхідних фахівців для підготовки проектів своїх висновків та рекомендацій; 
5) проводити відкриті слухання в постійній комісії Ради; 
6) вимагати присутності на засіданні постійної комісії Ради посадових осіб Ради та виконавчого комітету під час розгляду питань, що належать до предмету її відання; 
7) на доповіді та співдоповіді, а також на гарантоване слово від постійної комісії Ради при розгляді будь-якого питання на пленарному засіданні Ради, що прямо або опосередковано стосується компетенції постійної комісії Ради; 
8) підтримувати зв’язки з відповідними постійними комісіями інших місцевих Рад, делегувати своїх представників до складу офіційних делегацій Ради, що направляються з візитами до інших місцевих Рад, Верховної Ради  України тощо; 
9) виступати організатором чи брати участь у роботі конференцій, семінарів, “круглих столів”, інших публічних заходів з питань, що стосуються компетенції постійної комісії Ради.

Розділ ІІІ. Порядок роботи постійних комісій міської ради

 Стаття 4. Засідання постійної комісії Ради та порядок її скликання

1. Основною формою роботи постійної комісії Ради є засідання.

2. Засідання постійної комісії Ради скликається в  міру необхідності , але не рідше одного разу на місяць та  є правомочним, якщо в ньому бере участь не менше половини членів постійної комісії Ради.

Ведення протоколу засідання постійної комісії Ради здійснює її секретар.

3. Скликає, неупереджено веде і закриває засідання постійної комісії Ради її голова, а у разі відсутності голови  - її секретар.

4.Позачергове засідання постійної комісії Ради може бути скликана за пропозицією (вимогою) однієї третини членів постійної комісії Ради.

5. За результатами вивчення  і розгляду питань на засіданнях постійних комісій більшістю голосів від загального складу комісій шляхом відкритого або поіменного голосування приймаються:

1)   рекомендації - відносно розгляду комісіями питань, внесених на їх розгляд згідно функціональної спрямованості, а також відносно контрольної діяльності постійних комісій;

2)   висновки - про проекти рішень міської ради, внесені на її розгляд, а також відносно кандидатур, які пропонуються для обрання міською радою.

3)   рішення - з питань, що стосуються організації роботи постійних комісій;

6. Постійні комісії проводять свою роботу у відповідності до планів, які обговорюються на засіданні постійних комісій і вступають у дію після погодження їх міським  головою.

7. Планування роботи постійних комісій є основою організаційного забезпечення виконання їх функцій і здійснюється відповідно до завдань, які стоять перед міською радою.

8. Організація роботи постійної комісії Ради покладається на голову комісії. Голова комісії скликає і веде засідання комісії, дає доручення членам комісії, представляє комісію у відносинах з іншими органами, об’єднаннями громадян, підприємствами, установами, організаціями, а також громадянами, організовує роботу  щодо  виконання рішень міської ради, які стосуються даної комісії, та власних рекомендацій .

9. У разі відсутності голови комісії або неможливості виконання ним своїх повноважень, з інших причин, його функції здійснює  секретар комісії.

10. Постійна комісія у разі необхідності може запросити на своє засідання міського голову, його заступників, керівників відділів, управлінь та служб, які мають пряме відношення до питань, що розглядаються.

11. Питання, що належать до кількох постійних комісій, можуть за ініціативою комісій, а також за дорученням  міської ради, або  міського голови розглядатися постійними комісіями спільно.

Спільні засідання ведуть голови цих комісій за погодженням між собою.

Постійна комісія з питань, що розглядаються, може запитувати думку  інших постійних комісій.

12. Комісії не розглядають питання, що не відносяться до їх компетенції, а також анонімні листи та звернення.

У випадку отримання комісією  листів та звернень, розгляд яких не входить до її компетенції, комісія передає їх на розгляд до відповідних органів.

13. Організаційно-методичне, технічне та інформаційне забезпечення діяльності постійних комісій здійснюється відділом забезпечення депутатської діяльності та зв’язків з громадськістю апарату Виконавчого комітету  Вознесенської  міської ради. Робота постійних комісій регулярно висвітлюється у засобах масової інформації.

14. Звіти постійних комісій про свою діяльність заслуховуються на сесіях міської ради не менше одного разу на рік.

  Стаття 5. Слухання в постійній комісії Ради

1. Слухання в постійній комісії Ради є особливою формою засідання цієї комісії за участю інших осіб, присутність яких є доцільною, з метою:

 - отримання необхідної інформації,

 - аналізу всіх можливих варіантів вирішення питання,

 - надання обговорюваному питанню публічності у випадках, коли питання є надзвичайно складним для вирішення, а наслідки від його вирішення можуть мати значний вплив на відповідну територіальну громаду.

2. Слухання в постійній комісії Ради мають відкритий характер і у місці їх проведення забезпечується доступ громадськості, представників ЗМІ.

3. До початку слухання постійна комісія Ради проводить попередній аналіз напрямів вирішення питання, отримує необхідну інформацію, запрошує для участі необхідних осіб.

4. Рішення постійної комісії Ради за наслідками слухань не приймаються, а отримана інформація використовується для підготовки проектів нормативно-правових актів Ради з питань, що належать до предмету відання постійної комісії Ради.

 Стаття 6. Спільне засідання постійних комісій Ради

 1. Спільне засідання постійних комісій Ради  є спеціальною формою роботи постійної комісії Ради , яка проводиться за дорученням  Ради  чи за власною ініціативою двох або більше постійних комісій  Ради .

2. Головує на спільному засіданні постійних комісій Ради голова постійної комісії Ради, визначеною головною у підготовці і попередньому розгляді питання, внесеного до  Ради .

3. Порядок проведення спільного засідання постійних комісій  Ради має відповідати вимогам, викладеним у Регламенті Ради  та Положенні про постійні комісії  Ради  щодо засідання постійних комісій Ради.

4. Голосування стосовно  кожного питання, винесеному на розгляд спільного засідання постійних комісій Ради, проводиться окремо в кожній із постійних комісій Ради, які приймають участь у такому засіданні.

5. Спільним ухваленим рішенням вважається рішення, за яке проголосувало більшість від загального складу депутатів Ради в кожній постійній комісії Ради, яка приймала участь у спільному засіданні.

У цьому випадку оформлюється спільне рішення постійних комісій Ради та спільний протокол,  які підписується головами постійних комісій Ради - учасників спільного засідання.

Стаття 7. Прийняття рішень на засіданні постійної комісії Ради

 1. За результатами вивчення і розгляду питань постійна комісія  Ради готує  свої висновки та рекомендації. Висновки та рекомендації постійної комісії Ради  приймаються більшістю голосів членів постійної комісії Ради і  підписуються головою постійної комісії Ради  і секретарем постійної комісії Ради.

 2. Рекомендації постійних комісій Ради  підлягають обов'язковому розгляду органами, посадовими особами, підприємствами, установами, організаціями міста Вознесенська  незалежно від форми власності, яким вони адресовані. Про результати розгляду і вжиті заходи керівники вищезазначених органів та організацій повинні повідомити постійні комісії  Ради у встановлений термін.

 Стаття 8. Планування роботи постійних  комісій

 1. Плани роботи постійних комісій Ради складаються на півроку і затверджуються на засіданнях відповідних комісій. Плани роботи постійних  комісій Ради можуть коригуватися у випадку включення до них позапланових питань за дорученням Ради,  міського голови,  за пропозицією членів постійних комісій Ради, інших депутатів Ради.

Питання до плану роботи постійної комісії Ради включаються після обговорення на засіданні постійної комісії Ради з визначенням терміну підготовки питання та відповідального за його підготовку.

 

При плануванні роботи необхідно врахувати:

- актуальні проблеми розвитку  міста;
- плани роботи виконавчих органів ради з зазначенням тих питань, розгляд яких планується на пленарних засіданнях ради;
- реалізація переліку обов'язкових рішень, які повинні бути прийняті радою для повноцінного функціонування територіальної громади відповідно до ст. 26 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»;
- розробка Програми соціально-економічного  розвитку міста;
- вивчення основних показників Бюджету міста;
- напрацювання цільових програм;
- звіти керівників виконавчих органів ради про роботу виконавчих органів;
- інформації про роботу комісій, що утворені при виконавчих органах ради;
- питання, віднесені законодавством України до компетенції міської ради відповідно до ст. 26 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»;
- доручення виборців;
- контроль виконання рішень ради, виконання прийнятих Програм.

 

 Стаття 9. Попередній розгляд проектів рішення Ради у постійних комісіях Ради

 1. Кожен проект рішення Ради після його реєстрації секретарем Ради та розгляду міським головою невідкладно направляється в профільну постійну комісію Ради, яка визначається головною з підготовки і попереднього розгляду проекту рішення Ради (надалі-головна постійна комісія Ради).

2. У разі якщо для підготовки і попереднього розгляду, доопрацювання проекту рішення Ради, Рада приймає рішення про утворення тимчасової депутатської  комісії Ради, така комісія здійснює функції головної постійної комісії Ради  у  порядку, визначеному  Регламентом.

3. Головна постійна комісія Ради протягом 5 днів  попередньо розглядає проект рішення Ради на своєму засіданні і ухвалює висновок щодо доцільності включення його до порядку денного сесії Ради.

4. Інші постійні комісії Ради можуть розглядати даний проект за дорученням  міського голови або за зверненням головної постійної комісії. Якщо протягом 5-ти днів ці комісії не надали висновки, вважається, що зауваження відсутні.

5. Попередній розгляд проекту рішення здійснюється обов’язково у присутності ініціатора внесення проекту рішення Ради чи його представника.

До участі  в роботі комісії можуть залучатися в разі необхідності експерти, спеціалісти, консультанти, радники та інші особи.

Стаття 10. Висновок головної постійної комісії до проекту рішення Ради

 1. За результатами розгляду проекту рішення головна постійна комісія Ради у разі його підтримання направляє відповідний висновок, підписаний головою та секретарем головної постійної комісії Ради  до секретаря Ради.

2.Висновок головної постійної комісії Ради  має містити:

1) пропозицію щодо підтримки проекту рішення Ради або  пропозицію щодо відхилення проекту рішення Ради;

2) пропозицію щодо підтримки проекту рішення Ради за винятком окремих його положень (норм);

3) пропозицію щодо перенесення розгляду проекту рішення Ради (за необхідністю).

4) пропозицію щодо змін та доповнень до проекту рішення Ради;

5) доручення суб'єкту подання (ініціатору внесення) або членам постійної комісії Ради  щодо доопрацювання проекту рішення Ради;

6) доручення члену - постійної комісії Ради  щодо розробки альтернативного проекту рішення Ради;

3. У разі відхилення проекту рішення Ради голова профільної постійної комісії повертає його через секретаря Ради  суб’єкту подання (ініціатору внесення), разом з витягом з протоколу засідання головної постійної комісії Ради із відповідним висновком.

4. У разі надання доручення  щодо розробки альтернативного проекту рішення Ради головна постійна комісія Ради передає первинний проект рішення Ради  передає його секретарю Ради  для реєстрації

5.  Проекти рішень, після їх розгляду постійними комісіями, візуються в такій послідовності:

- суб’єкт подання ( розробник);

- керівники структурних підрозділів відділів , управлінь, інших органів Ради;

 

- начальник фінансового  управління  (при необхідності)

- зацікавлені особи, права яких змінені  цим рішенням або у яких  виникають зобов’язання у зв’язку з цим рішенням

- начальники відділів -  загального, юридичного;

- заступник міського голови

- голова відповідної постійної комісії;

- секретар міської ради.

У випадку внесення змін та доповнень до проекту рішення, візування проводиться повторно в тій же послідовності.

У випадку незгоди зазначених осіб з редакцією окремих пунктів проекту рішення, вони візують проект з відповідним записом та подають письмові висновки, а також зауваження, зміни та доповнення, які озвучуються доповідачами у сесійній залі.

Стаття 11. Прискорений розгляд проекту рішення Ради.

1.За дорученням  міського голови або за письмовим обґрунтуванням суб’єкта подання (ініціатора внесення) проекту рішення Ради, підтриманим  міським головою допускається прискорений розгляд проекту рішення Ради згідно Регламенту Ради.
При цьому у відповідних дорученнях секретарю Ради та головній постійній комісії Ради зазначається термін попереднього розгляду проекту рішення Ради за прискореною процедурою.
2. Проект рішення Ради, розглянутий за прискореною процедурою має бути оформлений відповідно до вимог цього Регламенту.
Розділ IV. Функції та повноваження постійних комісій міської ради

 

 Стаття 12. У Вознесенській міський раді VІ скликання рішенням першої сесії 19 листопада 2010 року утворено 6  постійних комісії:
- з питань соціально-економічного розвитку міста, підприємництва, бюджету та залучення інвестицій.- з питань комунальної власності, житлово-комунального господарства та енергозбереження. 
- з питань містобудування, землекористування та екології. 
- з питань охорони здоров'я та соціального захисту населення. 
- з питань освіти, культури, молоді, спорту та розвитку туризму. 
- з питань депутатської діяльності, законності та правопорядку, надзвичайних ситуацій, зв'язків з громадськістю.

 

Стаття 13. Постійна депутатська комісія з питань соціально-економічного розвитку міста, підприємництва, бюджету та залучення інвестицій попередньо вивчає  розглядає, готує,  надає висновки та контролює  рішення міської ради   з питань:
- місцевого бюджету, змін до бюджету та звітів; 
- програми соціально-економічного розвитку; 
- цільових програм; 
- отримання позик з інших бюджетів та джерел; 
- місцевих податків і зборів та розмірів їх ставок у межах, визначених законом; 
-  надання відповідно до чинного законодавства пільг по місцевих податках та зборах; 
-  створення підприємствами комунальної власності спільних підприємств з іноземними інвестиціями.

 

Стаття 14. Постійна депутатська комісія з питань комунальної власності, житлово-комунального господарства та енергозбереження попередньо вивчає,  розглядає, готує,  надає висновки та контролює  рішення міської ради  з питань:
- програми соціально-економічного розвитку; 
- стану та розвитку житлово-комунального господарства місті, будівництва, архітектури та комунальної власності; 
- проектів правил благоустрою міста; 
- переліку об’єктів комунальної власності, які не підлягають приватизації; 
- доцільності приватизації об’єктів права комунальної власності; 
- відчуження відповідно до закону комунального майна; 
- питань раціонального використання природних ресурсів та енергозбереження. 

 

Стаття15. Постійна депутатська комісія з питань містобудування, землекористування та екології  попередньо вивчає, розглядає, готує,  надає висновки та контролює  рішення міської ради   з питань:
-  програми соціально-економічного розвитку; 
- містобудівних програм, генерального плану забудови, прийняття іншої містобудівної документації; 
- надання або скасування дозволу на спеціальне використання природних ресурсів міста; 
- виділення та організацію територій і об’єктів природно - заповідного фонду місцевого значення та інших територій, що підлягають особливій охороні; 
- пропозицій до відповідних державних органів щодо оголошення природних об’єктів, що мають екологічну цінність та пам’яток природи, які охороняються законом; 
- надання згоди на розміщення міста нових об’єктів сфери екологічного впливу; 
- програм з питань екології, охорони навколишнього середовища;
- озеленення території міста, екологічної культури населення.

 

Стаття 16. Постійна депутатська комісія з питань охорони здоров'я та соціального захисту населення. попередньо вивчає, розглядає, готує,  надає висновки та контролює  рішення міської ради з питань:

- програм соціально-економічного розвитку;

 

- програм та рішення з питань соціального захисту, охорони здоров'я, зайнятості населення, які вносяться на розгляд ради; 
- рекомендацій з питань організації медичного обслуговування населення; 
- опіки та піклування; 
- поліпшення житлових та матеріально-побутових умов сімей, які втратили годувальника, громадян похилого віку, дітей, які залишились без піклування батьків. 

 

Стаття 17. Постійна депутатська комісія з питань освіти, культури, молоді, спорту та розвитку туризму попередньо вивчає, розглядає, готує,  надає висновки та контролює  рішення міської ради   з питань:
- програми соціально-економічного розвитку; 
- культури, освіти, молоді, спорту, туризму та відпочинку; 
- питань охорони пам'яток історії та культури, збереження та використання культурного надбання, роботи архівних закладів; 
- питання створення сприятливих умов для занять фізичною культурою і спортом; 
- питання щодо створення умов для розвитку культури, релігії, сприяння відродженню осередків традиційної народної творчості, національно-культурних традицій населення, народних промислів і ремесел. 

 

Стаття 18. Постійна депутатська комісія з питань депутатської діяльності, законності та правопорядку, надзвичайних ситуацій, зв'язків з громадськістю попередньо вивчає  розглядає, готує,  надає висновки та контролює  рішення міської ради   з питань:
- порушення депутатами Регламенту міської ради, зокрема відсутності без поважних причин на сесіях та засіданнях постійних комісій міської  ради; 
- дотримання чинного законодавства з питань забезпечення законності та захисту прав громадян,  з запрошення на свої засідання керівників правоохоронних органів з питань роботи по боротьбі зі злочинністю та корупцією; 
- засобів масової інформації; 
- планування заходів щодо ліквідації наслідків  екологічних катастроф, стихійного лиха та інших надзвичайних ситуацій; 
- взаємодії з політичними партіями та об'єднаннями громадян, спрямовану на розвиток партнерських відносин і поглиблення співробітництва між  органами місцевого самоврядування та громадськістю; 
- питання щодо розгляду звернень громадян та організації їх прийому.

 

РОЗДІЛ V. ДІЛОВОДСТВО ПОСТІЙНИХ  КОМІСІЙ  МІСЬКОЇ  РАДИ
1. При веденні  діловодства постійні комісії міської ради дотримуються Примірної інструкції з діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 17 жовтня 1997 року №1153.
2.Організація роботи постійної комісії міської ради покладається на голову комісії.
Голова постійної комісії:
- скликає і веде засідання комісії;
- дає доручення членам комісії;
- організовує роботу з виконання  висновків, рекомендацій, рішень комісії;
- підписує протоколи засідань, рекомендації, висновки, рішення  комісії;
- вносить пропозиції щодо плану роботи комісії, порядку денного засідань комісії та регламенту її роботи.
3. Ведення діловодства постійної комісії забезпечує її секретар.
Секретар постійної комісії:
- веде облік засідань постійної комісії і присутніх на її засіданнях;
- контролює  виконання рішень постійної комісії та забезпечує її членів необхідними матеріалами і документами;
- веде і підписує протоколи засідань постійної комісії.
4. Документи і матеріали постійної комісії групуються за такими напрямками:
- список членів постійної комісії в розгорнутій формі, табель обліку роботи членів комісій;
- протоколи засідань комісії, висновки та рекомендації комісії;
- план роботи міської ради, плани роботи комісії;
- довідки, акти, інформації та інші матеріали, листування постійних комісій;
- рішення міської ради, що стосується комісії;
- Регламент роботи міської ради, це Положення, Закони України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про статус депутатів місцевих» та інші.

 

 5. На кожному засіданні постійної комісії секретарем комісії ведеться протокол, який підписують головуючий на засіданні та секретар комісії. 
У протоколі зазначається:
- дата і місце проведення засідання;
- прізвище головуючого на засіданні, список членів комісії, присутніх на засіданні та відсутніх, із зазначенням причин;
- порядок денний засідання;
- розглянуті питання порядку денного, список депутатів, а також запрошених осіб,  які виступили під час обговорення;
- назви документів, розглянутих на засіданні постійної комісії;
- виступи і обговорення;
- результати голосування з питань порядку денного;
- прийняті рішення, рекомендації, висновки. 
При відсутності секретаря комісії обов'язки щодо ведення і підписання протоколу за рішенням комісії покладаються на одного із членів комісії. 
Протокол оформлюється у двох примірниках не пізніше трьох днів від дня засідання комісії. 
Один примірник протоколу, належним чином оформленого та підписаного, зберігається секретаря міської ради, а другий – у комісії.
6. До протоколів комісії додаються довідковий матеріал та матеріали, що були використані  при розгляді питання, листи, відповіді на них, інформації та інше.
7. Висновки і рекомендації, прийняті постійними комісіями на їх спільних засіданнях, підписуються  головами відповідних постійних комісій та секретарем.

 

  РОЗДІЛ  VI. ВНЕСЕННЯ ЗМІН ТА ДОПОВНЕНЬ ДО ПОЛОЖЕННЯ

 1. Зміни і доповнення до Положення можуть бути внесені за пропозицією міського голови, постійних комісій міської ради, депутатських фракцій, депутатських груп та депутатів міської ради.
 2. Всі порушення Положення із зазначенням осіб, які допустили ці порушення, оголошуються на засіданні постійної комісії  з питань депутатської діяльності, законності та правопорядку, надзвичайних ситуацій, зв'язків з громадськістю.